1. مدار
  2. ذكاء المستندات
أرشفة إلكترونية وقراءة النصوص العربية

المستندات تدخل مخلوطة، وتطلع مرتبة.

ذكاء المستندات يقرا المستندات العربية والإنجليزية، ويفصل الملفات المدمجة، ويصنّف كل مستند، ويجهّز المستند وبياناته للأرشيف ولباقي مسارات الشغل.

عربي وإنجليزي. مبني في الكويت.

ملف ممسوح واحد، أربع مستنداتمثال

الملف الممسوح

scan_0412.pdf · ١٢ صفحة، عربي وإنجليزي

المستندات اللي انلقت

  • جدول الوثيقةالصفحات ١–٤
  • تقرير الشرطةالصفحات ٥–٧
  • تقدير التصليحالصفحات ٨–١١
  • الفاتورةالصفحة ١٢

جاهز

أربع ملفات مسمّاة حسب النوع والتاريخ، وبياناتها الأساسية مفهرسة للأرشيف

مثال توضيحي، مو مربوط بنظام فعلي.
شلون يشتغل

أربع خطوات من الملف الممسوح للأرشيف.

  1. يقرا

    يتعرّف على النصوص العربية والإنجليزية المطبوعة، حتى الصفحات اللي فيها الثنتين.

  2. يفصل

    الملف الممسوح المدمج يتقسم للمستندات اللي داخله.

  3. يصنّف

    كل مستند ياخذ نوعه: وثيقة، هوية، تقرير، فاتورة.

  4. يجهّز

    المستند وبياناته يتسمّون ويتفهرسون، ويروحون للأرشيف أو للخطوة الجاية في الشغل.

المستندات العربية

وين تغلط قراءة النصوص العربية عادةً، وشنو نفحص.

نص شكله مقروء وهو مو مقروء

بعض ملفات PDF العربية فيها طبقة نص تطلع رموز غريبة بسبب خطوط قديمة. نص كل صفحة ينفحص قبل ما نعتمد عليه، وإذا فشل ينقرا من جديد من صورة الصفحة.

لغتين في صفحة وحدة

الصفحات اللي فيها لغتين تنقرا جزء جزء، فالعمود العربي وترجمته الإنجليزية يطلعون سليمين.

أخطاء تتكرر

الغلط اللي يتكرر في المستند ممكن يبين كأنه كلمة صحيحة. الفحص يدوّر على أنماط الأخطاء المعروفة، مو بس على الكلمات الغريبة.

أسئلة

أسئلة تتكرر عن الأرشفة وقراءة النصوص العربية.

يحل محل نظام الأرشفة عندنا؟

لا. يجهّز المستندات وبياناتها للأرشيف أو نظام إدارة المستندات اللي تستخدمونه الحين.

شنو اللغات اللي يقراها؟

العربي والإنجليزي، حتى المستندات اللي فيها اللغتين.

يقدر يتعامل ويا مجموعة مستندات ممسوحة في ملف واحد؟

إي، وهذا شغل الفصل: الدفعة الممسوحة تتقسم للمستندات اللي داخلها، وكل مستند ينصنّف بروحه.

وين تروح المستندات بعدين؟

للأرشيف ولمسارات الشغل اللي تستخدمها، مثل معاملة مطالبة تفتحها أتمتة الإشعارات وسير العمل.

ورّنا المستندات اللي تأخر فريقك.

شنو اللي يوصلكم، وبأي لغة، ووين لازم ينتهي. ونوريك شلون ذكاء المستندات يقراه ويفصله ويأرشفه.